Segreteria Organizzativa e Scientifica
Grazie alle diverse competenze presenti nel nostro Team gestiamo la Segreteria Organizzativa dei nostri eventi e la Segreteria di Società Medico-Scientifiche.
Segreteria Organizzativa
Coordiniamo la realizzazione del progetto medico-scientifico in ogni aspetto, dalla pianificazione alla realizzazione alla somministrazione di questionari post-evento, con particolare attenzione alla comunicazione verso il target di riferimento.
Gestiamo ogni progetto a 360 gradi, dal concept iniziale alla sua realizzazione, alla raccolta di analisi e dati e, successivamente, al follow up post evento.
- Definizione degli obiettivi strategici e del piano operativo
- Segreteria Scientifica e gestione del Board
- Raccolta e gestione delle sponsorizzazioni
- Redazione e gestione budget
- Progettazione grafica e piano di comunicazione dedicati
- Promozione attraverso servizi multimediali (sito web dedicato, newsletter, mailing list, attività di social media)
- Identificazione location e selezione fornitori
- Iscrizioni e raccolta abstract online
- Gestione prenotazione alberghiere e piano viaggi
- Accreditamento ECM
- Definizione programma sociale/momenti aggregativi
- Segreteria on-site
- Attività post evento
- Gestione amministrativa e contabile
- Ufficio stampa e PR
Segreteria Scientifica
Gestiamo la Segreteria Nazionale di Società Medico Scientifiche, curando ogni aspetto della vita societaria:
- Gestione database soci e iscrizioni, incluso monitoraggio e reportistiche, verifica decadenza, solleciti rinnovo quota
- Aspetti organizzativi: convocazione e organizzazione di riunione Consigli Direttivi e Assemblee, redazione verbali, elezioni, anche online nel rispetto delle normative vigenti
- Gestione amministrativa, inclusa redazione del bilancio e consulenza legale
- Organizzazione eventi e gestione attività formative (frontale, sul campo e FAD) con rilascio crediti ECM: dai Congressi Nazionali agli eventi più locali, affianchiamo il Consiglio Direttivo gestendo le diverse attività congressuali societarie su tutto il territorio nazionale
- Attività di fundraising
Per la vostra Segreteria Organizzativa e Scientifica, metteteci alla prova!