Segreteria Organizzativa e Scientifica
Grazie alle diverse competenze presenti nella nostra struttura gestiamo la Segreteria Organizzativa dei nostri eventi e la Segreteria Scientifica di Società Medico-Scientifiche.
Segreteria Organizzativa
Coordiniamo la realizzazione del tuo evento medico-scientifico in ogni aspetto, dalla pianificazione, allo svolgimento, alla somministrazione di questionari post evento, con particolare attenzione alla comunicazione verso il target di riferimento.
Il nostro team è formato, specializzato ed esperto nella realizzazione di eventi in ambito sanitario.
Ti possiamo assistere occupandoci di:
- Definizione degli obiettivi strategici e del piano operativo
- Segreteria Scientifica e gestione del Board
- Raccolta e gestione delle sponsorizzazioni (contatti, pratiche AIFA, ecc.)
- Redazione e gestione budget
- Progettazione grafica e piano di comunicazione dedicati
- Promozione attraverso servizi multimediali (sito web dedicato, newsletter, mailing, attività di social media)
- Identificazione location e selezione fornitori
- Iscrizioni e raccolta abstract online
- Gestione prenotazione alberghiere e piano viaggi
- Accreditamento ECM
- Definizione programma sociale/momenti aggregativi
- Segreteria on-site
- Attività post evento
- Gestione amministrativa e contabile
- Ufficio stampa e PR
Segreteria Scientifica
Gestiamo la Segreteria Nazionale di Società Medico Scientifiche curando ogni aspetto della vita societaria.
Grazie alle nostre tecnologie, possiamo gestire professionalmente il servizio di Segreteria Scientifica anche a distanza, se richiesto, rimanendo sempre disponibili agli incontri in presenza per le attività che lo necessitino.
Possiamo occuparci di:
- Gestione database soci e iscrizioni, incluso monitoraggio e reportistiche, verifica decadenza, solleciti rinnovo quota;
- Aspetti organizzativi: convocazione e organizzazione di riunione Consigli Direttivi e Assemblee, riunioni in videoconferenza, redazione verbali, elezioni, anche online nel rispetto delle normative vigenti;
- Gestione amministrativa, inclusa redazione del bilancio e consulenza legale;
- Organizzazione eventi e gestione attività formative (frontale, sul campo e FAD) con rilascio crediti ECM: dai Congressi Nazionali agli eventi dei soci che ne facciano richiesta, affianchiamo il Board scientifico gestendo le diverse attività congressuali societarie su tutto il territorio nazionale;
- Attività di fundraising per le iniziative societarie.
Per la tua Segreteria Organizzativa e Scientifica, mettici alla prova!