Segreteria Organizzativa e Scientifica
Grazie alle diverse competenze presenti all’interno del nostro Team gestiamo la Segreteria Organizzativa dei nostri eventi e la Segreteria di Società Medico-Scientifiche.
Segreteria Organizzativa
Coordiniamo la realizzazione del Progetto Medico-Scientifico in tutte le sue fasi: dalla pianificazione, grafica e di contenuti, alla realizzazione, alla somministrazione di questionari di follow-up post-evento, con particolare attenzione alla comunicazione verso il target di riferimento.
- Definizione degli Obiettivi Strategici e del Piano Operativo
- Segreteria Scientifica e gestione del Board
- Raccolta e gestione delle sponsorizzazioni
- Redazione e gestione budget
- Identificazione location e selezione fornitori
- Iscrizioni e raccolta Abstract online
- Gestione prenotazione alberghiere e piano viaggi
- Accreditamento ECM
- Definizione programma sociale/momenti aggregativi
- Segreteria on-site
- Attività post evento
- Gestione amministrativa e contabile
- Ufficio stampa e PR
Comunicazione Medico-Scientifica
Nell’ambito della gestione dei progetti di formazione ci occupiamo anche della Comunicazione Medico-Scientifica:
- Creazione di Abstract, presentazioni e poster per conferenze
- Infografiche personalizzate
- Progettazione e realizzazione materiale grafico informativo e slide, con particolare attenzione alla fruizione di questi contenuti in formato digitale.
- Promozione digitale e comunicazione dell’evento (sito web dedicato, newsletter, social media)
I contenuti Social e le Newsletter hanno l’obiettivo di promuovere l’evento e diffonderlo il più possibile al pubblico specializzato. Sono un efficace strumento di informazione, conoscenza, e promozione di servizi ed eventi per gli operatori del settore medico nell’era digitale.
Segreteria Scientifica
Gestiamo la Segreteria Nazionale di Società Medico Scientifiche, curando ogni aspetto della vita societaria:
- Gestione database soci e iscrizioni, incluso monitoraggio e reportistiche, verifica decadenza, solleciti rinnovo quota
- Convocazione ed organizzazione di Consigli Direttivi e Assemblee, redazione verbali, elezioni (anche online), nel rispetto delle normative vigenti
- Gestione amministrativa, inclusa redazione del bilancio e consulenza legale
- Organizzazione eventi e gestione attività formative con rilascio crediti ECM: dai Congressi Nazionali agli eventi più locali, affianchiamo il Consiglio Direttivo gestendo le diverse attività congressuali societarie su tutto il territorio nazionale
- Attività di fundraising
Project Management
Le nostre attività di Project Management nell’ambito della Formazione Medico-Scientifica partono da uno studio accurato degli obiettivi formativi del progetto.
Calibriamo percorsi didattici su misura, comunicazione, e metodi di interazione, per raggiungere i migliori risultati nel più breve tempo possibile.
- Sviluppo di programmi di follow-up post evento per fidelizzare gli utenti
- Svolgimento di indagini strutturate (es. survey online):
- Progettazione, Tutoring e sviluppo contenuti
- Copy Editing e Medical Writing
Per la vostra Segreteria Organizzativa e Scientifica, metteteci alla prova!